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O AG Empresas Contábeis é um software destinado ao gerenciamento completo do setor financeiro da empresa. Controla movimentações como: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, emissão de cheques e faturamento mensal. Também gera documentos diversos, tais como: recibos, boletos bancários, DARF e GPS. Automatiza rotinas de envio e recebimento de informações com os bancos e emite nota fiscal eletrônica de serviço através do Elétron (software emissor de NFSe). Disponibiliza também relatórios gerenciais (resumo de faturamento, resumo por serviço etc), que auxiliam na tomada de decisão. |
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Confira algumas funcionalidades do AG Empresas Contábeis
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Geração de Documentos
- Geração automática de boletos bancários e notas fiscais a partir do contas a receber;
- Emissão de 2ª via de boletos;
- Emissão de DARF;
- Emissão de GPS.
Contas a Pagar
- Organização das obrigações a pagar;
- Controle de retenção de tributos;
- Baixa manual e automática.
Contas a Receber
- Organização por diferentes formas de recebimento;
- Emissão de recibos e duplicatas;
- Envio automático de boletos por e-mail;
- Baixa manual e automática.
Controle de Cheques Emitidos
- Vinculação dos cheques emitidos aos pagamentos da empresa;
- Baixa automática do contas a pagar;
- Cópia de cheques;
- Controle de cheques compensados e a compensar.
Faturamento Automático
- Cadastro dos serviços contratados (data do contrato, valor, indexador, data de reajuste etc) no próprio cliente;
- Atualização automática dos contratos de um determinado indexador (IGPM, INCC etc);
- Geração automática dos contas a receber de todos os clientes (contratos) pré-cadastrados..
Integração com Bancos
- Comunicação com várias instituições bancárias;
- Envio e retorno de faturas;
- Importação do extrato bancário, que auxilia na conciliação de saldos;
Auditoria Ativa
- Envio de e-mails para destinatários pré-configurados, em tempo real, referentes à realização de operações críticas.
Ex.: cancelamento de baixa do contas a receber, alteração do valor do contas a receber e cancelamento de cheques.
Integração com NFS-e (Notas Fiscais
Eletrônicas)
- Geração e envio de arquivos no formato RPS (Recibo Provisório de Serviço);
- Cadastro de layouts de RPS de acordo com a formatação exigida pelo município;
- Integração com Eletron (Sistema emissor de NF-e).
Integração com outros Softwares
- Integração com os softwares: AC Contábil, AC Fiscal, AC Pessoal, Patrio, Frota, Cargas, Tráfego Urbano e Eletron.
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Contas a Receber - Ficha Financeira
Contas a receber
Registro de cobrança
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- Acompanhamento e transparência nas operações realizadas;
- Planejamento financeiro das obrigações conforme a disponibilidade de recursos;
- Gerenciamento de resultados por unidade de negócio;
- Automatização do processo de faturamento;
- Concessão de permissão, definida por usuários, para a realização de ações;
- Controle e retenção de tributos;
- Flexibilidade na configuração de layouts de relatórios e documentos;
- Garantia de segurança das informações cadastradas;
- Minimização do retrabalho durante o processo operacional;
- Monoempresa e multiusuário.
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Fluxo de Caixa
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Confira alguns dos relatórios do AG Empresas Contábeis
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- Relatórios em vídeo, impressora, arquivo (pdf, rtf, html e xls) e por e-mail;
- Contas a pagar (em aberto, pagas, entradas, tributos e resumo por fornecedor);
- Contas a receber (em aberto, recebidos, ficha financeira, análise de inadimplência, tributos e cheques devolvidos);
- Fechamento de conta financeira;
- Razão e balancete;
- Fluxo de caixa;
- Resumo de faturamento;
- Resumo por serviço;
- Aquisição de serviços;
- Cancelamento de serviços;
- Recibos e duplicatas.
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Resumo por serviço
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Características Técnicas
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- Banco de dados: Firebird/MS SQL Server
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A EMPRESA
Empresa do Grupo Fortes de Serviços