Software Fortes - Fortes AG Almoxarifado

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Gerenciamento dos itens

  • Agrupamento dos itens por natureza;
  • Configuração de itens, não permitindo estoque negativo, entre outros reflexos na movimentação do estoque;
  • Configuração de estoque mínimo e máximo para itens selecionados;
  • Cadastramento de marcas e fornecedores para os itens;
  • Movimentações de estoque por centros de controles.

Gerenciamento da cotação de preço (coleta)

  • Cotações de preço baseadas em estoque mínimo, máximo, sazonalidade e tempo de ressuprimento;
  • Opção de cadastramento de cotações padrões para automatização do processo;
  • Geração automática dos pedidos para todos os fornecedores que foram classificados na cotação;
  • Exportação e importação da cotação para o fornecedor via planilha do Excel;
  • Relacionamento com sites de e-procurement (cotação na web).

Gerenciamento da negociação com fornecedores

  • Facilita o processo de negociação com os fornecedores;
  • Opção de consulta de todo o histórico de entradas (compras) dos itens;
  • Cálculo do frete automático através do cadastramento prévio das tabelas de frete;
  • Inclusão dos dados referentes ao processo de negociação (preço, quantidade, condição de pagamento, IPI, Transportadora, etc);
  • Permite comparações entre os preços e condições dos diversos fornecedores da coleta.

Pedido

  • Permite a autorização e rejeição do pedido com perfis específicos;
  • Impressão do pedido e envio por e-mail ao fornecedor;
  • Possibilidade de configurar vários layouts de pedido.

Entradas

  • Agilidade na chegada dos itens através da importação dos dados do pedido;
  • Possibilidade de utilização do fator de conversão para ajuste da quantidade dos itens;
  • Geração do conceito do fornecedor através da avaliação de critérios cadastrados pelo usuário (preço, previsão de entrega, qualidade, entre outros);
  • Geração automática do contas a pagar (quando integrado ao Fortes AG Financeiro);
  • Cálculo do custo de aquisições, incluindo gastos complementares, a exemplo de frete, IPI, etc.

Saídas

  • Controle de saídas por requisitante;
  • Utilização de saídas padrões (previamente cadastradas), agilizando a operação;
  • Informação do centro de resultados que consumiu os itens para controle gerencial do custo da empresa.

Devolução

  • Impressão de nota fiscal de devolução para o fornecedor;
  • Realocação do custo para o centro de resultados originário.

Transferência e ajuste de Estoque

  • Controle do fluxo dos itens entre centros de estoque;
  • Ajuste de estoque para a correção das perdas e realização do inventário.


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Negociação de coleta



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Gráfico de itens mais adquiridos



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Análise horizontal de entradas



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Ficha de estoque

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  • Otimização dos custos dos materiais;
  • Melhor controle operacional dos estoques;
  • Análise do conceito do fornecedor;
  • Análise da curva ABC de entradas (compras) e saídas (consumo) dos itens;
  • Análise horizontal evolutiva da compra e consumo dos itens através de planilhas;
  • Análise dos itens mais adquiridos e consumidos através de gráficos;
  • Agilidade na entrada e saída dos itens através das coletas e saídas padrões;
  • Integração on-line com o sistema financeiro;
  • Controle de custos por centro de resultados (unidade, área, setor, etc);
  • Conta corrente da movimentação do item (ficha de estoque);
  • Multiempresa, multiusuário e multicentros de estoque;
  • Relatórios configuráveis pelo usuário;
  • Controle de acesso por usuário;
  • Auditoria.

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Gráfico de itens mais consumidos



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  • Relatório em vídeo, impressora, arquivo (pdf, rtf, html e xls) e por e-mail;
  • Ficha de estoque;
  • Curva ABC de entradas e saídas (item e grupo de item);
  • Gráfico dos itens mais adquiridos e consumidos (item e grupo de item);
  • Análise horizontal evolutiva das entradas e saídas (item e grupo de item);
  • Resumo de custos (diferença entre o que entrou e saiu);
  • Itens sem consumo em um determinado período;
  • Custos pela média ponderada dos itens utilizados ou consumidos no período.

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Curva ABC de saída



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Servidor de Banco de Dados

  • FireBird 1.0, 1.5 ou 2.1
  • MS SQL Server 2000 ou 2005

Sistema Operacional

  • Windows NT 3.1, NT 3.5, NT 3.51, 95, NT 4.0, 98, 98 SE, 2000, Me, XP, Server 2003, Vista, Server 2008 ou 7
Integração dos Softwares Fortes

Empresa do Grupo Fortes de Serviços